La commune de Voiteur fait partie des communes qui se sont engagées très rapidement dans la dématérialisation.
Dès août 2007, une dizaine de communes du Jura se sont engagées avec le SIDEC dans l’utilisation du SIG (système d’information géographique). « Le chargement des cartes à l’écran est encore un peu long et ne permet pas d’avoir une vision d’ensemble comme sur un plan papier. Il faut prendre apprendre à naviguer sur le plan » remarque Françoise Mareschal, secrétaire de mairie. La commune a investi dans une imprimante A3 et peut-être faudra-t-il demain s’équiper d’un écran d’ordinateur plus grand. « Des équipements qu’il faudrait mieux mutualiser » estime le maire, Guy Papillon.
Pendant toute cette période d’adaptation les communes pilotes ont fait remonter leurs remarques au Sidec. La communauté de commune a pris la décision de mutualiser le coût d’adhésion au SIG pour faire apparaître les réseaux d’eau potable et eaux usées.
L’utilisation d’Hélios, logiciel de comptabilité qui relie la commune à la Trésorerie générale, n’est pas encore complètement maîtrisée. Le logiciel a été installé pour le premier semestre 2007. « Nous nous servons encore de tous les mandats et titres sous format papier, ainsi que les bordereaux que nous amenons à la Trésorerie avec les disquettes, ce qui permet aussi de garder un lien », admet Françoise Mareschal.
Pas de réticences face à ces nouveaux outils de dématérialisation mais plutôt un manque de temps pour se former et des connexions parfois trop lentes. « Nous ne sommes pas contre les évolutions technologiques, précise Guy Papillon. Mais elles doivent être amenées de manière raisonnée sans alourdir le travail des élus et des secrétaires. Pour fonctionner, elles nécessitent un matériel informatique et des connexions haut-débit performantes. Il faut de la Formule 1 ! »
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