Comme beaucoup de petits villages, Charcier a été équipé en matériel informatique par le Sidec (Société d’ingénierie et de développement économiques) il y a une bonne dizaine d’années maintenant. Il a laissé le soin à la secrétaire de mairie de l’époque de suivre les formations nécessaires à l’utilisation des logiciels mis à disposition à l’époque.

Marius Dubief a fait le choix de continuer à gérer sa commune, comme il en a toujours eu l’habitude. Ses dossiers ? Il les suit et a toutes les informations dans la tête ou dans ses dossiers, ses petites fiches qu’il continue à tenir scrupuleusement à jour. Il se moque volontiers de « ces petits jeunes » qui sortent leur calculatrice pour faire la moindre opération !Compte tenu de tout cela, l’ordinateur lui a semblé un nouveau « gadget » pour lequel il a été d’emblée réfractaire.

Les chiffres importants de sa commune, il les a dans sa tête. Le nombre d’habitants aux derniers recensements, leur évolution dans les mois à venir, le nombre de constructions neuves, et les nouvelles contraintes que les bâtiments de France imposent aux propriétaires, les nouvelles réglementations en matière d’assainissement… une gestion à la « vieille école » jugeront d’aucuns, mais qui a largement fait ses preuves. Monsieur le Maire de Charcier reconnaît que sa façon de faire, même si son efficacité et sa rigueur ne sont pas à démontrer, est aujourd’hui en partie dépassée.

Stéphanie Guyétand, recrutée comme secrétaire de mairie à temps partiel en 2001, une jeune femme d’environ 35 ans, a seule la maîtrise du clavier et de l’écran. La plupart des communications officielles arrivent par e-mail. Elle seule est capable d’ouvrir les mails, ce qui pose parfois des problèmes. Par exemple le rappel de sortie des drapeaux lors d’une cérémonie, 1er novembre par exemple, arrivera par le biais de la boîte e-mail de la mairie. Les permanences de la secrétaire, le mercredi de 14 à 17h et le vendredi de 15h30 à 17h30, permettent à Marius Dubief d’être informé mais avec parfois un peu de retard : ainsi un message adressé le vendredi à 18h, ne sera lu que le mercredi suivant à 14h.

Que ferait ce maire rural sans sa secrétaire, qui a seule la maîtrise de ce nouvel outil informatique, qui a pris en si peu de temps autant d’envergure et de développement aujourd’hui ; qui est devenu en quelque sorte incontournable !

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Quelques chiffres
• Marius Dubief, né le 05 janvier 1930,
maire de Charcier depuis 1983.
• Recensement 1999 : 107 habitants, 2002 : 130 habitants.
• Pas de lotissement pour le moment, 6 constructions neuves.
• Dossiers en cours : protection du captage d’eau, et renforcement du dernier tronçon d’alimentation communale.

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Logiciels pour les collectivités
Dole et quelques communes du Nord Jura ont fait appel à d'autres prestataires de service. La société JVS-Mairistem éditrice de logiciels pour les collectivités équipe 14 000 mairies, syndicats et groupements de communes en France. Son activité concerne des applications de gestion et des solutions Internet (cadastre, budget, Etat-civil, police municipale, facturation d'eau...), ainsi que plusieurs offres : la  dématérialisation des paies des collectivités locales ; une plate-forme de publicité et de dématérialisation des marchés publics ; la dématérialisation des actes soumis au contrôle de légalité.